Qui va affronter une situation particulière ou peu ordinaire, prend le temps de se « mentaliser », de se préparer à l'action.
Le pilote, d'avion ou de bateau, vérifie sa « check-list », le surfeur contrôle sa planche et ses accessoires, le cuisinier veille à ne manquer d'aucun ingrédient pour réussir sa recette. Et l'internaute, moyen ou expert peu importe, va également s'assurer de l'intendance avant la mise en œuvre d'une possible stratégie de recherche.
C'est l'ensemble des éléments pré requis, des accessoires indispensables, qui sera présenté ici.
Organiser la récolte
Une fois les choses trouvées, encore faut-il pouvoir les rendre utilisables à volonté, mobilisables à tout moment, accessibles en toutes circonstances…
Une fois l'information récoltée, il faut la traiter. Non pas comme on pulvériserait d'inepties chimiques un champ de blé ou de ruines ( ? ), mais plutôt comme si on voulait trier le bon grain de l'ivraie, la mauvaise graisse du bon cholestérol, la pépite de sa gangue…
Laissez-nous vous accompagner dans cette entreprise d'importance qui consiste à organiser un espace dans votre disque dur afin d'y déposer vos trouvailles, vos trésors et le reste…
1. Cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le bouton « démarrer » en bas à gauche de votre écran.
2. Cliquez ensuite sur le deuxième choix du menu qui vient de s'ouvrir : explorer.
L'explorateur et sa jungle d'icônes jaunes vous saute au visage. Rien à craindre et pour mieux vous le prouver vous allez vous même en rajouter, des icônes.
Commençons par créer un nouveau dossier que nous baptiserons provisoirement « filet-internet ». pour cela, une fois que vous aurez vérifié que vous êtes bien placé sur l'icône de votre disque dur, quatre étapes :
fichier
nouveau
dossier
renommez enfin, comme vous le suggère la surbrillance bleue, ce nouveau dossier.
C'est si simple que vous allez recommencer… un certain nombre de fois !
En effet, plus vous créerez de sous-dossiers, plus votre pêche dans l'océan du réseau des réseaux, sera miraculeuse. Il s'agit pour vous de prévoir autant de casiers que de types de fichiers susceptibles de vous intéresser.
Pour vous faciliter la tâche, nous vous proposons ce premier jeu de pochettes surprises :
à trier (pour le tout venant, dont vous n'êtes pas encore certain, ni de la destination, ni de la réelle utilité)
images (pour tous les dessins, les icônes animés ou non, toutes les photos qui vous aurons tapé dans l'œil et que vous pourrez réutiliser dans vos propres documents)
sons (pour les fichiers audio, midi ou mp3, les extraits sonores ou les dialogues parlés glanés çà et là, au cours de vos visites impromptues sur des sites musicaux ou non)
outils (pour les programmes shareware, freeware ou autres que vous téléchargerez au gré de vos trouvailles)
zippés (pour les éléments divers et compressés, glanés çà et là dans les pages personnelles (home page en langage cybernétique))
infos (pour tout ce qui concerne de près ou de loin l'un ou l'autre de vos centres d'intérêts)
et tout autre sous-dossier dont vous saurez mieux que quiconque qu'il vous sera d'un bon usage.
Pour parfaire cet outil de classement personnel et personnalisable, vous êtes conviés à détailler un peu plus encore sa structure. Plus vous réduisez la largeur des mailles de votre filet, plus vite vous atteindrez les fichiers que vous y aurez engrangés.
Alors, selon la même procédure, prenez comme point de départ chacune de vos pochettes (surprise ?) et créez à l'envi autant de sous dossiers possibles.
Par exemple, le dossier « images » peut se subdiviser en plusieurs sous-catégories, selon le type de fichier contenu (Gif, Jpeg, etc.) ou selon la nature des graphiques (dessin, clip art, clip art animé, schéma, photo, vidéo, etc.). Même chose pour les sons avec les sous-dossiers wav, midi, mp3, etc. et pour les outils-logiciels téléchargés (selon leur usage ou fonction).
La même préparation est recommandée pour la boîte de réception de votre courrier électronique. Pour ce faire, ce n'est plus l'explorateur Windows qu'il faut relooker, mais la boîte de réception de votre gestionnaire de courrier.
Lorsque vous lancez Outlook express (si vous naviguez avec Internet Explorer) vous trouvez, à droite de l'écran, l'espace réservé aux Dossiers. Par défaut, le logiciel vous propose une boîte de réception, une boîte d'envoi (pour vos messages en attente ou en instance de partir), un dossier éléments envoyés, un autre pour les éléments supprimés et un dernier pour vos brouillons. Ce sont les boîtes de réception et des éléments envoyés qu'il convient d'aménager de la même façon que l'espace de votre disque dur précédemment.
Un clic du bouton droit de votre souris sur l'icône des dossiers en question, ouvre un sous menu proposant, entre autres choix, celui d'y introduire de nouveaux sous-dossiers. Un clic du bouton gauche cette fois-ci sur « Nouveau dossier » fait apparaître une nouvelle fenêtre de création de sous-dossiers avec l'espace de saisie du nom de ce sous-dossier et l'arborescence de votre boîte Outlook.
A vous de créer alors des catégories d'expéditeurs ou de destinataires, suffisamment explicites pour y déposer vos messages d'un simple glisser-déposer à partir de la colonne de droite, où s'affiche les en-têtes des messages en question.
En regroupant ainsi vos échanges électroniques vous les suivrez et les retrouverez mieux tout au long de votre correspondance avec telle ou telle personne, institution, liste de diffusion (nous en apprécierons l'utilité à quelques chapitres de là). Tant qu'à faire de la recherche sur Internet, autant se faciliter celle sur le disque dur de sa propre machine.
Une fois l'espace de réception de vos pépites transformé en écrin organisé et facile d'exploration, il vous reste à vérifier que vous possédez bien tout le nécessaire pour lire et exploiter les informations qui y seront recueillies.